Política de Privacidad
Última actualización: febrero de 2025
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa: Responsable: Pablo Martínez Buesa NIF: 73221883A Domicilio: Zaragoza, Aragón, España Correo electrónico: privacidad@anondocs.es
2. Datos personales que tratamos
Tratamos los datos personales que nos facilitas directamente, según el contexto: — Formulario de contacto: nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la organización y el contenido del mensaje. — Solicitud de demo: nombre, email corporativo y empresa. — Uso del servicio (clientes): datos de cuenta, credenciales de acceso, registros de actividad y documentos procesados. No recabamos datos especialmente protegidos (ideología, salud, origen racial, etc.) a través de este sitio web.
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Tratamos tus datos con las siguientes finalidades y bases legales: — Atender tu consulta o solicitud de demo (art. 6.1.b RGPD — ejecución de medidas precontractuales). — Gestionar la relación contractual con clientes (art. 6.1.b RGPD — ejecución de contrato). — Envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos, únicamente si has prestado tu consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD). — Cumplimiento de obligaciones legales aplicables (art. 6.1.c RGPD). — Interés legítimo para la seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio (art. 6.1.f RGPD).
4. Plazo de conservación
Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados: — Consultas y formularios de contacto: 1 año desde la última comunicación. — Datos de clientes: durante la vigencia del contrato y, una vez finalizado, durante los plazos legales exigidos (normativa fiscal, mercantil, etc.), generalmente 5 a 10 años. — Datos de comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento. Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.
5. Destinatarios y transferencias internacionales
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Contamos con proveedores de servicios (encargados del tratamiento) que actúan bajo nuestras instrucciones y con las garantías exigidas por el RGPD: — Proveedores de infraestructura cloud ubicados en la Unión Europea o con garantías adecuadas (Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea). — Herramientas de análisis y comunicación, sujetas a acuerdos de encargo del tratamiento. No realizamos transferencias internacionales de datos a países sin nivel de protección adecuado sin las garantías apropiadas.
6. Tus derechos
Como interesado, puedes ejercer los siguientes derechos enviando un correo a privacidad@anondocs.es con tu identificación: — Acceso: conocer qué datos tratamos sobre ti. — Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos. — Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios. — Limitación: solicitar que suspendamos el tratamiento en determinadas circunstancias. — Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común. — Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing directo. — Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin efecto retroactivo. Respondemos en el plazo máximo de 1 mes (prorrogable a 3 meses en casos complejos). Si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Entre ellas: cifrado en tránsito (TLS), control de acceso por roles, auditorías de seguridad periódicas y principio de minimización de datos. AnonDocs está diseñado específicamente para el tratamiento de documentos con datos personales, por lo que la seguridad y la trazabilidad son pilares fundamentales de nuestra arquitectura.
8. Cookies
Este sitio web puede utilizar cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento. No utilizamos cookies de rastreo o publicidad sin tu consentimiento previo. Para más información sobre las cookies que utilizamos, consulta nuestra Política de Cookies disponible en anondocs.es/politica-cookies.
9. Modificaciones
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o en nuestros servicios. Te notificaremos los cambios relevantes a través del sitio web o, si eres cliente, por correo electrónico. La fecha de última actualización figura al inicio de este documento.