Anonimización de documentos para administraciones públicas
Publica actas, sentencias y contratos en portales de transparencia sin vulnerar el RGPD. Automatiza la eliminación de datos personales conforme a la Ley 19/2013 y la LOPDGDD, con informes auditables para el DPD.
Casos de uso
Portal de transparencia
Anonimiza actas de plenos, presupuestos, contratos y convenios antes de publicarlos. Cumple la Ley 19/2013 sin exponer DNIs ni direcciones de particulares.
Publicación de sentencias
Elimina nombres, DNIs y datos sensibles de sentencias antes de su publicación en el BOE, CENDOJ o en el portal judicial autonómico. Sigue las pautas del CGPJ.
Expedientes administrativos
Trata expedientes de procedimientos sancionadores, subvenciones o contrataciones sin revelar datos personales de ciudadanos, licitadores o terceros.
Informes y estadísticas
Anonimiza datos antes de compartirlos con el INE, investigadores o entre administraciones. Preserva la utilidad estadística sin datos identificables.
Guías relacionadas
Guía completa de anonimización de documentos
Qué es la anonimización de documentos, cómo funciona, qué dice el RGPD y por qué automatizarla. Guía completa con casos de uso, comparativa y FAQ.
Leer guíaDefinición · RGPDQué es la anonimización de documentos
Qué es la anonimización de documentos: definición, cuándo es obligatoria, marco legal RGPD y diferencias con la pseudonimización.
Leer guíaPDF · AnonimizaciónCómo anonimizar un PDF automáticamente
Aprende a anonimizar un PDF correctamente: métodos manuales, software automatizado, errores frecuentes y cumplimiento RGPD. Guía práctica con ejemplos.
Leer guíaSoftware · AnonimizaciónSoftware para anonimizar documentos
Descubre cómo el software de anonimización de documentos automatiza la protección de datos personales en PDFs. Funcionalidades, comparativa y cumplimiento RGPD.
Leer guíaPreguntas frecuentes
¿Es obligatorio anonimizar antes de publicar en un portal de transparencia?
Sí. La Ley 19/2013 obliga a publicar información pública, pero el RGPD prohíbe difundir datos personales sin base jurídica. La anonimización resuelve el conflicto: permite publicar el contenido relevante sin identificar personas físicas.
¿Qué datos deben anonimizarse en un acta de pleno municipal?
Nombres completos de particulares mencionados, DNIs y NIEs, direcciones postales, datos de salud, financieros o judiciales. Los nombres de concejales y altos cargos actuando en funciones públicas no se anonimizan por interés público.
¿Cómo cumplimos al publicar sentencias?
El CGPJ exige anonimizar sentencias antes de su publicación (salvo notoriedad pública). AnonDocs aplica las pautas del CGPJ: nombres, DNIs, domicilios y referencias indirectas que permitan reidentificación.
¿Vale con la redacción manual en Adobe Acrobat?
Técnicamente sí, pero no escala. Un ayuntamiento medio publica cientos de documentos al mes; la redacción manual es lenta, propensa a error humano y carece de trazabilidad para auditorías del DPD.
¿AnonDocs genera informes para auditoría del DPD?
Sí. Cada anonimización produce un registro auditable: datos detectados, datos eliminados, fecha, usuario y documento origen. Cumple el principio de responsabilidad proactiva del art. 5.2 RGPD.
Anonimización lista para tu administración
Procesa expedientes, actas y sentencias a escala, con trazabilidad auditable.