Herramienta de anonimización para DPOs y compliance officers
Implementa el principio de minimización del art. 5 RGPD en el tratamiento documental de tu organización. Informes auditables y trazabilidad para evaluaciones de impacto, ejercicio de derechos y auditorías.
Casos de uso
Evaluaciones de impacto (EIPD)
Demuestra en tus EIPD medidas técnicas concretas para la minimización: anonimización automatizada con registro de actividad y control granular por categoría de datos.
Ejercicio de derechos
Al responder a solicitudes de acceso, rectificación o supresión, entrega documentos con datos de terceros correctamente anonimizados, sin riesgo de revelar información de otros interesados.
Uso secundario para investigación
Permite el uso secundario de datos para investigación o estadísticas preservando la anonimización prevista en el art. 89 RGPD y las pautas de la AEPD.
Auditorías internas y certificación
Cumple los procesos de auditoría exigidos por ISO 27001, ENS o esquemas de certificación AEPD con trazabilidad documental completa y exportable.
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Leer guíaPreguntas frecuentes
¿Cumple AnonDocs con las directrices de la AEPD sobre anonimización?
Sigue las recomendaciones del documento «Orientaciones y garantías en los procedimientos de anonimización de datos personales» de la AEPD, incluyendo técnicas de k-anonimato cuando es aplicable y la eliminación estructural del dato del archivo.
¿Las anonimizaciones quedan registradas para auditoría?
Sí. Cada operación genera un log con usuario, documento, datos detectados y datos anonimizados. Exportable en PDF o CSV para auditorías internas o revisión del DPD.
¿En qué se diferencia la anonimización de la pseudonimización del art. 4.5 RGPD?
Son distintas. La pseudonimización reemplaza identificadores por un código reversible y sigue siendo dato personal. La anonimización rompe el vínculo con la persona, por lo que el resultado queda fuera del ámbito del RGPD. AnonDocs hace anonimización, no pseudonimización.
¿Qué base jurídica usamos al procesar documentos con AnonDocs?
Dependerá del tratamiento de origen. La anonimización no requiere base adicional al formar parte de un tratamiento lícito; el resultado sale del ámbito del RGPD. El DPD debe documentar la anonimización en el Registro de Actividades de Tratamiento.
¿Se puede usar en flujos automatizados sin revisión humana?
Sí, pero la AEPD recomienda supervisión humana para tratamientos de alto riesgo. AnonDocs permite configurar aprobación manual para categorías sensibles como datos de salud o infracciones penales.
Lleva el principio de minimización a la práctica
Herramienta auditable diseñada para DPOs. Informes listos para auditorías y EIPDs.